Ufficio Affari Generali e Segreteria

Last update: 29 May 2025, 17:40

Cosa fa

Segreteria del Sindaco ed attività di coordinamento dell'immagine;
Redazione dei Decreti sindacali;
Segreteria del Segretario Generale;
Attività di supporto al Segretario Generale per l’espletamento del controllo strategico e del controllo di gestione (in particolare adoperandosi per il monitoraggio dei centri di costo che saranno di volta in volta individuati e per la individuazione dei costi per le unità di prodotto che saranno di volta in volta individuate);
Attività di supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;
Assistenza e supporto agli Organi istituzionali (Giunta e Consiglio) per lo svolgimento delle Sedute e gestione, fino all'archiviazione, dei relativi atti amministrativi;
Cura delle procedure relative alla pubblicità e trasparenza degli atti del Comune;
Accesso agli atti per i Consiglieri comunali;
Rapporti con i Capigruppo e Consiglieri comunali;
Gestione presenze Consiglieri comunali;
Gestione attività Commissioni consiliari;
Centralino telefonico generale dell'Ente;
Atti amministrativi di adesione a Enti istituzionali (Anci, Uncem, Consorzi.... );
Gestione degli Istituti previsti dallo Statuto in tema di democrazia partecipativa (referendum, petizioni);
Ufficio relazioni col pubblico;
Diffusione agli uffici degli atti a valenza generale;
Raccolta dei Regolamenti dell'Ente e pubblicazione sul sito web comunale;
Attività di Ufficio stampa e rapporti con i mass media (qualora non sia nominato un addetto stampa);
Albo delle Associazioni;
Attività inerenti il controllo economico interno della gestione, compresi i rapporti con i Responsabili di Settore e gli altri organi istituzionali dell’Ente;
Confronto dei risultati effettivi con gli obiettivi e gli standard, determinazione eventuali scostamenti e loro analisi;
Monitoraggio, nel rispetto dei tempi e delle modalità indicate nel regolamento sui controlli interni, sul permanere degli equilibri finanziari;
Attività di coordinamento con i Responsabili di Settore, con gli Assessorati di riferimento e con il Sindaco per l’elaborazione e la proposta del piano obiettivi.