Ufficio Affari Generali e Segreteria
Ultima modifica 6 ottobre 2021
Cosa fa
- Segreteria del Sindaco ed attività di coordinamento dell'immagine;
- Redazione dei Decreti sindacali;
- Segreteria del Segretario Generale;
- Attività di supporto al Segretario Generale per l’espletamento del controllo strategico e del controllo di gestione (in particolare adoperandosi per il monitoraggio dei centri di costo che saranno di volta in volta individuati e per la individuazione dei costi per le unità di prodotto che saranno di volta in volta individuate);
- Attività di supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;
- Assistenza e supporto agli Organi istituzionali (Giunta e Consiglio) per lo svolgimento delle Sedute e gestione, fino all'archiviazione, dei relativi atti amministrativi;
- Cura delle procedure relative alla pubblicità e trasparenza degli atti del Comune;
- Accesso agli atti per i Consiglieri comunali;
- Rapporti con i Capigruppo e Consiglieri comunali;
- Gestione presenze Consiglieri comunali;
- Gestione attività Commissioni consiliari;
- Centralino telefonico generale dell'Ente;
- Atti amministrativi di adesione a Enti istituzionali (Anci, Uncem, Consorzi.... );
- Gestione degli Istituti previsti dallo Statuto in tema di democrazia partecipativa (referendum, petizioni);
- Ufficio relazioni col pubblico;
- Diffusione agli uffici degli atti a valenza generale;
- Raccolta dei Regolamenti dell'Ente e pubblicazione sul sito web comunale;
- Attività di Ufficio stampa e rapporti con i mass media (qualora non sia nominato un addetto stampa);
- Albo delle Associazioni;
- Attività inerenti il controllo economico interno della gestione, compresi i rapporti con i Responsabili di Settore e gli altri organi istituzionali dell’Ente;
- Confronto dei risultati effettivi con gli obiettivi e gli standard, determinazione eventuali scostamenti e loro analisi;
- Monitoraggio, nel rispetto dei tempi e delle modalità indicate nel regolamento sui controlli interni, sul permanere degli equilibri finanziari;
- Attività di coordinamento con i Responsabili di Settore, con gli Assessorati di riferimento e con il Sindaco per l’elaborazione e la proposta del piano obiettivi.
Contatti
Piazza Municipio, 2 - primo piano
Telefono: +39 0884566206
Email: info@montesantangelo.it
Riferimento Segreteria Generale
Francesco Gabriele (0884566206)
Riferimento Segreteria del Sindaco
Carmela Rinaldi (0884566219)
regolamento albo onLine
Regolamento procedimento amministrativo
Regolamento del cerimoniere
Regolamento O.I.V. - Nucleo Valutazione
regolamento controllo interno definitivo
Regolamento consiglio di frazione
Regolamento ordinamento uffici e servizi
diritto di accesso documenti
Regolamento diritto di accesso ai documenti
Regolamento del Consiglio Comunale